Tips hvis du skal sende informationer til andre

Du modtager formentlig også en gang imellem dokumenter med email, som ikke kan læses fordi du mangler det nødvendige program.

Problemet kan løses således.

Modtageren

Må først finde ud af hvilket format dokumentet der er modtaget har. Dette fremgår normalt af endelsen

.doc office dokument ldre Microsoft format, .pdf Adobe Arcobat reader, .docx nyere Microsoft format, .wps Word format,.mp3 musikfil, .png billed osv. osv.

Vi kigger alene på dokumenter nu.

Hvis du ikke kan se endelsen, så højre klik på dokumentet og vælg egenskaber.

Du har nu tre muligheder.

Benytte www.zamzar.com til at konvertere dokumentet til noget du kan læse. I

Installere det program der mangler - er det gratis som f.eks. Arcobat reader eller open office så ok. Links følger.

Bede afsenderen sende dokumentet i et format du kan læse, helst htm eller pdf.

Afsenderen

Forsøg at lade være med  at sende dokumenter ud til folk som ikke kan læse dem.

Du har nogle muligheder

Send tekst og billeder i en alm email ved at kopiere fra et dokument du kan læse, alle kan læse emails.

Gem i et format som alle kan læse .html som jo læses af alle internet browsere eller .pdf hvor læseprogrammet er gratis (Acrobat) og i forvejen er på - eller burde være - på de fleste computere.

I værste fald kan de fleste nok også læse .doc Microsoft office word 97 - men hvorfor nu det når de andre er bedre.

Drejer det sig om et dokument som modtageren skal bearbejde så aftal formatet forinden du sender

Arcobat reader http://www.adobe.com/dk/products/reader/ selv bruger jeg Foxit som er mindre end Adobe - men Adobe er på dansk.

Konvertering af dokumenter

Hjemmesiden www.zamzar.com, som gratis konverterer (Du kan selvfølgelig ikke konvertere et dokument til en musikfil, f.eks. .docx til mp3 .

Hvis du ikke kan gemme i .pdf formatet kan du normalt hente et modul til dit tekstbehandlingssystem. Her er eksempelvis et link til Office 2007

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=da

Open office på dansk http://da.openoffice.org/about-downloads.html gratis og smukt og hvis alle brugte det var der ikke flere dokument problemer. Er du i tvivl, så installer det og leg med det, du kan altid afinstallere det igen.

Tips til forsendelse af emails til flere modtagere.

Så længe vi taler om jokes etc. kommer du næppe i problemer men der er lovgivning omkring masseforsendelser i forretningsmæssig sammenhæng da man ikke uopfordret må sende emails til grupper af mennesker. Nå, det var vist et sidespring.

Du modtager sikkert ofte emails som er sendt til andre ,og du kan se hvem alle de andre er og ofte også hvis emailen er videresendt, er der utallige andre emailadresser nede i teksten.

Det er en uskik.

Hvis du får en virus eksisterer alle disse emailadresser i din computer, og virussen kan blive overført til dem.

Nogle kan  føle sig fristet til at bruge alle disse emailadresser til andre formål.

Du udstiller for andre hvem der er på din kontaktliste for jokes, klubmedlemmer, interessegrupper, venner osv

Det er let at undgå.

I dit email program skal du i adressefeltet eller omkring det, udover Til:€ lede efter cc og bcc.

Til: er det adressefelt du normalt benytter, hvis der er flere modtagere kan alle se hvem der også har fået emailen.

cc (carbon copy) er et adressefelt som kan benyttes til at sende en kopi til en eller anden, men hvor dem der står under Til: ikke kan se det.

bcc (blind carbon copy) er det adressefelt som du bør bruge. Ingen adresser bliver vist for andre.

Afhængig af dit email program, kan det brokke sig hvis Til: ikke er udfyldt men så skriver du bare din egen adresse der, så får du en dejlig mail

For god ordens skyld bør du redigere emailen og slette de ofte hundredevis af emailadresser inden du sender emailen videre.

Sikkerhed på nettet:

Med nogle ganske få sikkerhedsregler kan du blive lidt mere tryg på nettet.

1. Hold din computer opdateret. Ofte sker dette automatisk. Sikkerhedsbrist i styresystemer og programmer bliver hele tiden fundet og efterfølgende lappet ved hjælp af opdateringer.

2. Installer et antivirus program, har du en ældre computer så undgå Norton, Mc. afee m.fl. de er meget tunge, installer et af de gratis, f.eks. avg eller avast.

3. Slå kold vand i blodet, check på google inden du installerer et eller andet ukendt program. Møder du et program som pludselig forklarer at din computer er inficeret med alskens skidt, så luk computeren ned og hvis det fortsætter når du starter igen, så brug restore til at sætte computeren til en tidligere dato.

4. Spion programmer eller malware er programmer, som kan gøre livet surt for dig, benyt evt. et af de gratis programmer til at fjerne disse, superantispyware home som er gratis gør det udmærket.

5. Ryd op. Når du bruger computeren går det ligesom med udhuset - alt muligt ligger og flyder og fylder, brug et af de gratis programmer til at rydde op, f.eks. ccleaner.

6. Brug hovedet. Ingen reelle firmaer vil i emails bede dig om bankoplysninger, brugernavne eller password.

7. Send aldrig advarsler om dette eller hint videre. Slå i første omgang nogle af ordene i emailen op på google og du vil finde at det er hoax - altså en fup historie. Du gør bare dig selv til grin ved at sende disse meddelelser videre.

8. Undgå dubletter, f.eks. 2 antivirus programmer etc. Den slags programmer kører hele tiden og kommer ofte op at slås.

Links for download af ovennævnte gratis programmer

http://free.avg.com/ww-en/download-avg-anti-virus-freeÂ

http://www.avast.com/indexÂ

http://www.superantispyware.com/download.htmlÂ

http://www.filehippo.com/download_ccleaner

Er du i tvivl så ring eller skriv

951204093 - email, se under kontakter

Paul Thomsen

02.02.2010